"Viele gehen rein, nichts kommt dabei raus!"
Das kennen Sie sicher, ständig irgendwelche Meetings, die Sie von der Arbeit abhalten ... und am Ende sind Sie kein bisschen schlauer?
Meetings sind wichtig und richtig, aber nur wenn sie gut geplant und ausgeführt werden!
Hier gibt's Tipps für produktive Meeting
𝗞𝗹𝗮𝗿𝗲 𝗭𝗶𝗲𝗹𝗲 𝘀𝗲𝘁𝘇𝗲𝗻:
Definieren Sie vorab, welches Ergebnis das Meeting liefern soll. Ohne klares Ziel endet ein Meeting oft in endlosen Diskussionen.
𝗔𝗴𝗲𝗻𝗱𝗮 𝘃𝗼𝗿𝗯𝗲𝗿𝗲𝗶𝘁𝗲𝗻 𝘂𝗻𝗱 𝗲𝗶𝗻𝗵𝗮𝗹𝘁𝗲𝗻:
Versenden Sie eine strukturierte Agenda im Voraus und bleiben Sie während des Meetings dabei. So bleiben alle fokussiert.
𝗧𝗲𝗶𝗹𝗻𝗲𝗵𝗺𝗲𝗿𝘇𝗮𝗵𝗹 𝗯𝗲𝗴𝗿𝗲𝗻𝘇𝗲𝗻:
Laden Sie nur die Personen ein, die wirklich notwendig sind, um Entscheidungen zu treffen oder wertvolle Beiträge zu leisten.
𝗣𝗿𝗼𝘁𝗼𝗸𝗼𝗹𝗹 𝗲𝗿𝘀𝘁𝗲𝗹𝗹𝗲𝗻:
Dokumentieren Sie die wichtigsten Ergebnisse, Beschlüsse und Aufgaben. Verteilen Sie das Protokoll danach an alle Beteiligten, damit jeder weiß, was zu tun ist.
𝗭𝗲𝗶𝘁𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗸𝗼𝗻𝘀𝗲𝗾𝘂𝗲𝗻𝘁 𝘂𝗺𝘀𝗲𝘁𝘇𝗲𝗻:
Setzen Sie eine feste Dauer für das Meeting und planen Sie für jeden Agendapunkt eine bestimmte Zeit. Ein Timer oder Moderator kann helfen, die Zeitvorgaben einzuhalten.
In einem kompakten Online-Coaching gibt's mehr Tipps und konkrete Hilfestellung. Kontaktieren Sie mich gerne, auch kurzfristige Termine sind möglich.